La gestion locative & numérique

Que vous soyez propriétaire d’un ou plusieurs biens, qu’il s’agisse d’un appartement, d’une maison de vacances, de bureaux ou encore de commerces, BIMproperty vous garantit son expertise commerciale, administrative, juridique, fiscale, comptable et technique sur toutes les prestations de la gestion locative, parmi lesquelles :

  • L’assurance du meilleur taux d’occupation des locaux
  • La recherche et la sélection des candidats locataires
  • La négociation et la rédaction des baux
  • L’émission des appels de loyers et de charges
  • La mise en application de la garantie des loyers impayés
  • La coordination et le contrôle des prestataires intervenant dans votre bien
  • La souscription aux assurances nécessaires jusqu’au traitement des dossiers sinistres
Vous êtes propriétaire de bureaux en multi-location ?

BIMproperty vous accompagne dans la préparation des budgets d’exploitation, l’établissement des provisions, la répartition et la régularisation des charges de vos actifs.

Un propriétaire serein

BIMproperty, votre expert administratif

Afin de ne rien laisser passer et rassurer les utilisateurs de votre bien, BIMproperty s’engage dans :

  • La bonne application des termes du bail de sa rédaction à sa résiliation, en passant par l’application d’avenants
  • La gestion de la sortie de votre locataire dont la programmation et la réalisation de l’état des lieux de sortie, la régularisation des charges et la restitution du dépôt de garantie
  • Le calcul et la révision des loyers en fonction de votre volonté, de la conjoncture immobilière, des lois en vigueur et de l’évolution de l’Indice de Référence des Loyers
  • La vérification et le suivi de la validité des assurances obligatoires pour votre locataire
  • La déclaration d’un sinistre dont le contact des assurances, le montage et le suivi du dossier locataire jusqu’au versement de l’indemnité correspondante
  • La représentation de votre voix devant les administrations et les organisations publiques ou privées dans le cas d’un litige

BIMproperty, votre superviseur comptable

En désignant BIMproperty comme gestionnaire de votre bien, vous vous déchargez notamment de tout le traitement comptable correspondant.
Dès la signature du mandat de gestion, BIMproperty procède à la création de votre profil ainsi que celui de votre locataire dans son logiciel de gestion comptable.

Parmi les principales fonctions du notre logiciel comptable, vous pouvez compter sur :

  • Le paiement des factures liées à votre bien immobilier en question (travaux, charges au syndic, retour des dépôts de garantie…)
  • La préparation comptable mensuelle des éléments en vue de l’édition des quittancements et des avis d’échéance des locataires
  • Les appels, le traitement et l’encaissement des loyers, des charges, du dépôt de garantie, des cautionnements, des indemnités d’occupation, des assurances, des provisions et des avances sur travaux  
  • Les relances du locataire en cas de non-paiement du loyer
  • Le versement des acomptes et des loyers aux propriétaires après déduction des honoraires de la société dès réception des loyers du locataire
  • Le paiement mensuel des primes d’assurances sur loyers impayés pour le compte des propriétaires qui y ont souscrit
  • Les rapprochements bancaires mensuels du compte de gestion
  • L’édition de comptes rendus de gestion pour vous pour tenir informé des différents évènements survenus sur votre bien
  • La régularisation annuelle des charges locatives et des taxes ordures ménagères sur la base des éléments transmis par les syndics de copropriétés et les propriétaires
  • Les états de synthèse en vue des déclarations de vos revenus fonciers

BIMproperty, votre garant des loyers impayés

En tant que propriétaire, vous pourriez craindre de tomber sur un locataire en difficulté ou malhonnête. Cette crainte est légitime et est désormais contournable grâce à la Garantie des Loyers Impayés (GLI) qui vous protège.

Pour être certain de percevoir des revenus locatifs réguliers, BIMproperty vous propose de souscrire à cette garantie en bénéficiant des avantages suivants :

  • Le règlement direct des loyers, des charges, des taxes et des indemnités d’occupation fixées par le tribunal en cas de défaillance de la part du locataire jusqu’à son départ des lieux
  • Aucune limite sur le délai de carence, ni sur le plafond du loyer
  • Une indemnisation dès le 1er jour d’impayé
  • Une couverture intégrale des frais liés à la procédure, aux actions ou aux recours que vous pourriez subir de la part du locataire défaillant, aux frais relatifs à son expulsion et au déménagement du mobilier en garde-meubles
  • La prise en charge des travaux nécessaires à la remise en état de votre bien en cas de dégradations immobilières commises par le locataire défaillant

Un locataire satisfait

BIMproperty assure la conformité de votre bien à louer

Avant d’entamer des démarches de recherche d’un locataire, un certain nombre de diagnostics obligatoires en vigueur doivent être réalisés par le propriétaire.

Parmi eux :

  • Le DPE (Diagnostic de Performance Énergétique)
  • L’ERNMT (État des Risques Naturels, Miniers et Technologiques)
  • Le CREP (Constat de Risque d’Exposition au Plomb) dans le cas où le permis de construire de votre bien est antérieur au 1er janvier 1949
  • Le diagnostic Termites
  • Le diagnostic d’électricité et de gaz pour les baux signés à partir de juillet 2017 ou janvier 2018 selon les cas


BIMproperty
vous accompagne dans la vérification de ces documents mais également dans la réalisation des diagnostics manquants afin de constituer le Dossier de Diagnostic Technique remis à votre locataire au moment de son entrée dans votre bien.

BIMproperty vous guide dans la recherche d’un locataire

Par manque de temps ou d’expertise, vous avez besoin d’être aidé pour trouver un locataire fiable.

Cette recherche doit notamment passer par certaines étapes préparatoires indispensables pour lesquelles BIMproperty vous accompagne :

  • La rédaction et la mise en ligne d’une annonce descriptive, illustrée de photos, de plans et d’une maquette BIM
  • La gestion des requêtes de candidatures (appels, e-mails, formulaire BIMproperty)
  • La collecte, l’analyse des dossiers et l’étude de solvabilité des candidats répondant à vos critères de sélection
  • La réalisation des visites
  • La production et l’envoi des comptes rendus correspondants


BIMproperty
vous apporte ses meilleures préconisations dans votre choix final.

BIMproperty réalise les démarches d’entrée de votre locataire

Afin d’accueillir votre nouveau locataire dans les meilleures conditions, BIMproperty prend en charge les prestations suivantes :

  • La rédaction du bail selon une trame conforme aux contrats de location en vigueur et aux conditions préalablement convenues avec vous
  • La programmation et la réalisation de l’état des lieux d’entrée
  • La relecture et la signature de ces deux documents par votre nouveau locataire
  • La remise des clefs
  • La production et l’envoi des dossiers finalisés aux deux parties
  • Le traitement du dépôt de garantie
  • La création d’un profil intranet à votre nouveau locataire dans lequel il pourra notamment retrouver l’ensemble de ses documents et rester en lien avec BIMproperty

BIMproperty coordonne la maintenance de votre bien

Votre locataire est désormais bien installé.
Mais parce que personne n’est à l’abris d’un dégât durant sa location, BIMproperty et son réseau d’experts en maintenance et en réparation vous garantit le meilleur suivi technique possible par :

  • L’envoi d’un prestataire sur place pour constater la situation dans les meilleurs délais
  • La mise en concurrence de plusieurs prestataires en fonction de la nature et du budget des travaux
  • L’analyse du ou des devis réceptionnés avant d’obtenir votre validation de passer commande
  • Le suivi d’exécution des interventions
  • La réception des travaux
  • Le règlement des factures

Au départ de votre locataire, vous souhaitez rénover votre appartement ou votre bureau ?

Bimproperty peut vous accompagner dans la remise en état de votre bien, qu’il s’agisse de travaux de rénovation ou de travaux d’embellissement.